Kundenfassung vom 22. September 2026. Dauerhafte Fassung öffnen · Fassung speichern

Octodus – Allgemeine Geschäftsbedingungen (B2C und B2B)

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich und Kundenstatus

1. Anbieter und ausschließlicher Vertragspartner für Octodus ist die A‑Z Geschäftsbesorgungs UG (haftungsbeschränkt), Wilhelm-von-Siemens-Straße 16–18, 12277 Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg unter HRB 239083, vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Sauereßig, E‑Mail: labs@octodus.com, USt-IdNr.: DE351854145.

2. Diese AGB gelten für die Nutzung der Plattform Octodus und für darüber geschlossene Verträge über digitale Leistungen. Andere Unternehmen, Plattformen, Integrationsanbieter oder Zahlungsdienste werden dadurch nicht zu Verkäufern der Octodus-Leistungen.

3. „Kunde“ ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die mit dem Anbieter einen Vertrag schließt. Verbraucher ist jede natürliche Person, die überwiegend zu Zwecken handelt, die weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

4. Der Kundenstatus richtet sich nach dem tatsächlichen Zweck des Geschäfts. Die Angabe einer Firma oder der Wunsch nach einer Rechnung begründen für sich allein keine Unternehmereigenschaft.

5. Handelt eine Person für ein Unternehmen oder einen anderen Dritten, muss sie hierzu vertretungsberechtigt sein. Ein Gruppen- oder Teambeitritt begründet für sich keine Zahlungspflicht.

6. Individualabreden und zwingendes Recht, insbesondere zwingender Verbraucher- und Digitalproduktschutz, bleiben unberührt.

§ 2 Leistungsgegenstand

1. Octodus stellt nach der jeweiligen Leistungsbeschreibung Zugang zu einer digitalen Plattform bereit. Mögliche Funktionen sind insbesondere KI-gestützte Werkzeuge zur Recherche, Erstellung oder Bearbeitung von Dokumenten, Code und Medien sowie Integrationen und Automationen.

2. Art, Umfang, technische Voraussetzungen, wesentliche Eigenschaften und Preis einer Leistung ergeben sich aus der unmittelbar vor Bestellung angezeigten Leistungsbeschreibung, den Angaben zur Aufladung und Nutzung von Energie und der Vertragsbestätigung.

3. KI-gestützte Ergebnisse können unvollständig, unzutreffend oder nicht exklusiv sein. Der Anbieter schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen, rechtlichen oder tatsächlichen Erfolg, sofern ein solcher nicht ausdrücklich zugesagt wurde. Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.

4. Individuelle Entwicklungen und Leistungen unter der Bezeichnung „Octo Labs“ bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

5. Bei digitalen Produkten für Verbraucher gelten die gesetzlichen Anforderungen an Vertragsmäßigkeit, Aktualisierungen und Mängelrechte.

§ 3 Registrierung, Bestellung und Vertragsschluss

1. Octodus kann über verschiedene Zugangs- und Bestellwege genutzt werden. Vor jeder Zahlung werden die maßgebliche Leistungsbeschreibung, der Gesamtpreis, die Energiemenge, diese AGB, die Widerrufsbelehrung und die Datenschutzerklärung zugänglich und speicherbar gemacht.

2. Die Zustimmung zu diesen AGB erfolgt vor der Zahlung aktiv. Ein Datenschutzhinweis ist keine pauschale Einwilligung in Datenverarbeitungen.

3. Kostenpflichtige Bestellungen sind eindeutig als solche gekennzeichnet. Registrierung, Gruppenbeitritt oder die Eingabe von Rechnungsdaten lösen für sich keine Zahlungspflicht aus.

4. Die Bestellung ist das Angebot des Kunden zum Vertragsschluss. Der Vertrag kommt durch ausdrückliche Annahme des Anbieters oder durch Bereitstellung der eindeutig bestellten Leistung zustande.

5. Unmittelbar nach dem Kauf erhält der Kunde von Octodus eine eigene E‑Mail als Vertragsbestätigung. Sie enthält oder übermittelt auf einem dauerhaften Datenträger insbesondere die bestellte Leistung, Preis und Energie, die einbezogenen AGB und die Widerrufsbelehrung. Stripe versendet davon getrennt seinen Zahlungsbeleg.

6. Rechnungen dokumentieren ein Geschäft. Sie ändern diese AGB oder Individualabreden nicht stillschweigend.

§ 4 Konto, Teams und Sicherheit

1. Der Kunde muss seine Zugangsdaten angemessen schützen und den Anbieter bei erkennbarer Kompromittierung unverzüglich unter labs@octodus.com informieren.

2. Teamverantwortliche vergeben Rollen und Berechtigungen. Vor kostenpflichtigen Vorgängen muss erkennbar sein, wer den Auftrag erteilen darf und welches Konto zahlt.

3. Der Kunde haftet für fremde Kontonutzung nach den gesetzlichen Vorschriften. Eine verschuldensunabhängige Überwälzung sämtlicher Missbrauchsrisiken findet nicht statt.

4. Bei konkreten Sicherheitsanzeichen darf der Anbieter verhältnismäßige Schutzmaßnahmen treffen.

§ 5 Energie, Aufträge und Verbrauchsabrechnung

1. „Energie“ ist das vorausbezahlte Nutzungsguthaben von Octodus. Energie ist kein gesetzliches Zahlungsmittel und kein frei übertragbares Drittzahlungsmittel.

2. Beim Erwerb gegen Euro kostet 1 Energie 0,10 Euro. Die Mindestaufladung beträgt 5,00 Euro für 50 Energie. Vor Zahlung werden Energiemenge und Gesamtpreis einschließlich anfallender Steuern angezeigt. Der einmalige Erwerb begründet weder ein Abonnement noch eine automatische Nachladung.

3. Bei der Bearbeitung von Anfragen wird Energie vom Guthaben abgezogen. Grundlage sind die für die Bearbeitung anfallenden Kosten der KI-Anbieter, Servernutzung und eingesetzten APIs zuzüglich eines prozentualen Aufschlags. Der Verbrauch variiert insbesondere nach Modellen, Werkzeugen, Umfang der Eingaben, berücksichtigtem Kontext, Ergebnissen und Verarbeitungsschritten. Kontext und gespeicherte Memory-Inhalte dienen der Bearbeitung und Fortsetzung von Aufträgen; sie sind kein Modelltraining.

4. Kunden können Guthaben und Energieverbrauch einzelner Anfragen im Dashboard einsehen. Ist das Guthaben erschöpft, wird die Bearbeitung angehalten. Eine Anfrage entspricht nicht einer festen Energiemenge.

5. Abgerechnet wird der tatsächlich angefallene, vertragsgemäße Bearbeitungsaufwand, nicht allein das Erreichen des gewünschten Ergebnisses. Gesetzliche Erfüllungs-, Mängel-, Beendigungs- und Erstattungsrechte bleiben unberührt.

6. Ein erneut bestellter Versuch kann erneut kostenpflichtig sein. Für aufgrund von Plattformfehlern fehlgeschlagene Aufgaben wird keine Energie berechnet; Fehl- und Doppelbelastungen werden korrigiert.

7. Eine Stop-Anweisung verhindert, soweit technisch möglich, neue Vorgänge und beendet laufende Vorgänge möglichst schnell. Bereits vertragsgemäß angefallener Verbrauch wird dadurch nicht automatisch rückgängig gemacht.

8. Octodus tätigt keine Käufe bei Dritten und löst keine sonstigen zahlungspflichtigen Außenaktionen aus, sofern der Kunde dies nicht ausdrücklich autorisiert hat.

9. Für neue Energiepakete gilt der beim Kauf ausgewiesene Gesamtpreis. Bereits abgeschlossene Paketkäufe werden nicht nachträglich verteuert.

10. Änderungen von Verbrauchstarifen werden vor der nächsten betroffenen kostenpflichtigen Nutzung mitgeteilt. Für bereits beauftragte Vorgänge gilt der bei Auftragserteilung vereinbarte Tarif. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

§ 6 Preise und Zahlungen

1. Es gelten die unmittelbar vor Bestellung angezeigten Preise, Währungen und steuerlichen Angaben.

2. Zahlungsdienstleister für den externen Octodus-Checkout ist Stripe. Es gelten nur die im konkreten Checkout tatsächlich angebotenen Zahlungsarten.

3. Manuell gebuchte Energie wird erst nach tatsächlichem Geldeingang gutgeschrieben. Fehl- oder Überzahlungen werden bis zur Klärung nicht verbraucht und ohne abweichende Vereinbarung zurückgezahlt.

§ 7 Guthaben, Erstattung und Widerruf

1. Bezahltes, noch nicht verbrauchtes Guthaben verfällt nicht. Gesetzliche Verjährungsregeln bleiben unberührt.

2. Bonusenergie wird getrennt von bezahltem Guthaben ausgewiesen. Bonusbedingungen werden nicht rückwirkend verschlechtert.

3. Widerrufs-, Mängel-, Rückzahlungs- und sonstige zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. Ein Bonus ersetzt eine gesetzlich geschuldete Geldrückzahlung nur mit Zustimmung des Kunden.

4. Erstattungsanfragen können über den in Octodus bereitgestellten Anfragebutton oder per E‑Mail an widerruf@mein-angestellter.de gestellt werden. Nach Betätigung des Buttons wird das Team benachrichtigt. Der Vorgang wird manuell geprüft; erforderlichenfalls nimmt das Team Kontakt auf und wickelt eine geschuldete oder vereinbarte Erstattung ab. Dieser Ablauf schränkt gesetzliche Rechte und Fristen nicht ein.

5. Beanstandete Verbräuche werden anhand verfügbarer Systemdaten geprüft und das Ergebnis nachvollziehbar erläutert.

6. Soweit eine Erstattung geschuldet oder vereinbart ist, erfolgt sie grundsätzlich über den ursprünglichen Zahlungsweg. Zwingende Rechte bleiben unberührt.

§ 8 Aufträge, Integrationen und Außenaktionen

1. Eine Integration gewährt nur den für den jeweiligen Auftrag beschriebenen technischen Zugang. Sie ist keine Blankovollmacht.

2. Veröffentlichungen, Nachrichten, Änderungen oder Löschungen von Daten, Deployments, Käufe und andere Außenaktionen werden nur ausgeführt, wenn der Kunde sie mit ihren wesentlichen Parametern autorisiert hat.

3. Ein Dauerauftrag muss Objekte, Auslöser, Laufzeit oder Widerrufsmöglichkeit, Befugnisse und Budget eindeutig festlegen. Er kann für die Zukunft widerrufen werden.

4. Der Kunde darf Berechtigungen jederzeit für die Zukunft entziehen. Bereits ausgeführte Außenaktionen können technisch oder rechtlich irreversibel sein.

§ 9 Zulässige Nutzung

1. Der Kunde darf nur Inhalte, Konten, Datenquellen und Systeme verwenden, zu deren Nutzung er berechtigt ist.

2. Octodus darf nicht für rechtswidrige Aktivitäten verwendet werden. Untersagt sind insbesondere Rechtsverletzungen, unbefugte Systemzugriffe, Betrug, Phishing, Identitätsmissbrauch, Schadsoftware, Spam, rechtswidrige Datenverarbeitung und ungenehmigter Weiterverkauf von Plattformzugängen.

3. Besonders geschützte Informationen dürfen nur in einem dafür geeigneten und ausdrücklich vereinbarten Verarbeitungsmodus verarbeitet werden.

4. Octodus ersetzt keine Rechts-, Medizin-, Steuer- oder Finanzberatung. Ergebnisse sind vor risikoreicher Verwendung angemessen zu prüfen.

§ 10 Inhalte, Ergebnisse und Nutzungsrechte

1. Rechte des Kunden an bereitgestellten Inhalten verbleiben beim Kunden. Er räumt dem Anbieter die zur Erbringung, Sicherung und Abrechnung der beauftragten Leistungen erforderlichen Nutzungsrechte ein.

2. Octodus verwendet Kundeninhalte nicht zum Training von KI-Modellen und nicht zur auftragsunabhängigen Verbesserung eigener Systeme. Die Standardvorgabe von Octodus ist auch bei externen KI-Anbietern eine deaktivierte Trainingsnutzung. Die Anbieter Anthropic, OpenAI und Google werden über Geschäftskonten eingesetzt. Einzelheiten und Grenzen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung; ein lückenloser technischer Ausschluss bei jedem Anbieter wird erst nach abgeschlossener Prüfung zugesagt.

3. Soweit an individuell erzeugten Ergebnissen Rechte entstehen und der Anbieter darüber verfügen kann, erhält der Kunde mit vollständiger Zahlung die für den Vertragszweck erforderlichen, übertragbaren Rechte zur Nutzung, Bearbeitung, Vervielfältigung, Verbreitung und kommerziellen Verwertung.

4. Rechte an Octodus, der Plattform, Software, Vorlagen, Marken und allgemein verwendbaren Bestandteilen verbleiben beim Anbieter oder jeweiligen Rechteinhaber. Rechte und Bedingungen Dritter sind zu beachten.

5. KI-Ergebnisse können auch für Dritte ähnlich erzeugt werden, nicht schutzfähig sein oder Rechte Dritter berühren.

§ 11 Datenschutz und Löschung

1. Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung: /datenschutz.

2. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmenskunden verarbeitet, schließen die Parteien erforderlichenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. Der Kunde kann sein Konto sowie Chats und Dateien über die Löschfunktion in den Einstellungen oder per E‑Mail an datenschutz@mein-angestellter.de löschen lassen. Die betroffenen aktiven Daten werden spätestens innerhalb von 24 Stunden gelöscht; betroffene Sicherungskopien spätestens innerhalb von 48 Stunden. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden hiervon getrennt und nur für die Dauer und Zwecke der gesetzlichen Pflicht gespeichert.

4. Für Daten, die an externe Anbieter übermittelt wurden, gelten deren Löschprozesse und rechtliche Pflichten; eine ungeprüfte feste Löschfrist dieser Anbieter wird nicht zugesagt.

5. Bei Teams können berechtigte Teammitglieder entsprechend ihren Rollen auf Inhalte zugreifen.

§ 12 Verfügbarkeit, Sicherheit und Änderungen

1. Eine bestimmte Verfügbarkeit oder Reaktionszeit wird nur geschuldet, wenn ein Service Level ausdrücklich vereinbart wurde. Gesetzliche Pflichten bleiben unberührt.

2. Funktionen dürfen aus triftigen Gründen geändert werden, insbesondere zur Sicherheit, Rechtseinhaltung oder technischen Kompatibilität. Änderungen erfolgen nicht willkürlich.

3. Über nicht nur unerhebliche Änderungen wird innerhalb angemessener Frist informiert. Zwingende Rechte bei digitalen Produkten bleiben unberührt.

§ 13 Laufzeit, Kündigung und Sperre

1. Laufzeit und ordentliche Kündigungsrechte ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung. Gesetzliche Beendigungsrechte bleiben unberührt.

2. Der Anbieter darf ein Konto oder Funktionen nur verhältnismäßig sperren, wenn ein wichtiger Vertragsverstoß, fällige Nichtzahlung oder eine konkrete Sicherheitsgefahr vorliegt.

3. Eine Sperre führt nicht zum Verfall bezahlten Guthabens. Bei Vertragsende werden keine neuen Aufträge begonnen; laufende Aufträge werden technisch möglichst schnell gestoppt und bis dahin vertragsgemäß abgerechnet.

§ 14 Haftung

1. Die Parteien haften nach den gesetzlichen Vorschriften.

2. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und in sonstigen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung ist unbeschränkt.

3. KI-Einsatz, Drittanbieter oder Ausfälle angebundener Dienste führen nicht pauschal zum Ausschluss der Haftung des Anbieters.

§ 15 Änderungen der AGB, Recht und Gerichtsstand

1. Es gilt die bei Vertragsschluss wirksam einbezogene AGB-Version. Neue Fassungen gelten nicht rückwirkend für abgeschlossene Einzelgeschäfte oder bestehendes Guthaben.

2. Änderungen für laufende Vertragsverhältnisse bedürfen einer wirksamen Vereinbarung oder gesetzlichen Grundlage. Schweigen gilt nicht als Zustimmung.

3. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dieses abdingbar ist. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt.

4. Für Gerichtsstand und internationale Zuständigkeit gelten die gesetzlichen Vorschriften.

§ 16 Beschwerden, Widerruf und Verbraucherinformationen

1. Beschwerden können an A‑Z Geschäftsbesorgungs UG (haftungsbeschränkt), Wilhelm-von-Siemens-Straße 16–18, 12277 Berlin, E‑Mail labs@octodus.com, gerichtet werden.

2. Verbrauchern stehen die gesetzlichen Widerrufsrechte zu. Die gesonderte Widerrufsbelehrung wird vor Vertragsschluss zugänglich gemacht und mit der Vertragsbestätigung bereitgestellt. Eine Aufladung ist nicht automatisch die vollständige Erbringung späterer Dienstleistungen.

3. Widerrufsbelehrung und Musterformular: /widerruf

4. Verlangt ein Verbraucher den Beginn einer Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist, ist hierfür eine gesonderte, nicht vorausgewählte Erklärung vorgesehen: „Ich verlange ausdrücklich und stimme zu, dass Octodus vor Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist mit der Dienstleistung beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch Octodus erlischt.“ Bei einem Widerruf vor vollständiger Leistung kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen angemessener Wertersatz für die bis dahin erbrachten Dienstleistungen geschuldet sein. Zeitpunkt und Textversion der Erklärung werden gespeichert und in die Vertragsbestätigung aufgenommen.

Anlage 1 – Energie: Aufladung und Nutzung

Stand: 17.09.2026

1 Energie = 0,10 Euro. Die Mindestaufladung von 5,00 Euro entspricht 50 Energie. Der vor Zahlung angezeigte Gesamtpreis enthält anfallende Steuern.

Die Beispiele beschreiben Guthabenmengen, keine zugesagte Anzahl von Anfragen oder Ergebnissen und keinen Mengenrabatt.

Der Energieverbrauch beruht auf den für die Bearbeitung anfallenden Kosten der KI-Anbieter, Servernutzung und APIs zuzüglich eines prozentualen Aufschlags. Er variiert nach Modellen, Werkzeugen und Umfang der Verarbeitung. Guthaben und Verbrauch einzelner Anfragen sind im Dashboard einsehbar. Kontext und Memory verbessern die auftragsbezogene Bearbeitung; sie sind kein Modelltraining.

Ergänzung zu § 13: Löschung bereitgestellter Apps bei negativem Eigentümersaldo

Bei Apps, die über Octo Apps bereitgestellt werden, kann die bereitgestellte App gelöscht werden, wenn das Guthaben des App-Eigentümers 30 aufeinanderfolgende Kalendertage unter null bleibt. Ihr Quellcode bleibt erhalten. Bei der Löschung der bereitgestellten App gehen die in ihr gespeicherten Daten dauerhaft und unwiederbringlich verloren. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Ergänzende Konkretisierung zu §§ 3, 7 und 16: Vertragsunterlagen und Erstattungsanfragen

Die eigene Vertragsbestätigung von Octodus enthält den Verkäufer, die eindeutige Bestellreferenz, das bestellte Paket, den Gesamtpreis, die Energiemenge sowie die beim Kauf geltenden Dokumentversionen. Sie übermittelt die einbezogenen AGB und die Widerrufsbelehrung einschließlich Musterformular als versionierte PDF-Anhänge oder in gleichwertig dauerhaft speicherbarer Form. Eine tatsächlich erteilte Erklärung zum vorzeitigen Dienstleistungsbeginn wird einschließlich ihres Zeitpunkts und ihrer Textversion dokumentiert. Ein ausschließlich editierbarer Dokumentlink genügt hierfür nicht. Der separate Zahlungsbeleg von Stripe ersetzt diese Vertragsbestätigung nicht.

Der Button „Erstattung anfragen“ ist an die betreffende Bestellung gebunden. Octodus bestätigt den Eingang der Anfrage und benachrichtigt das Team. Der Button löst keine automatische Auszahlung aus; Prüfung und Abwicklung erfolgen manuell. Eine allgemeine Erstattungsanfrage wird damit nicht als vollständige gesetzliche Online-Widerrufsfunktion bezeichnet. Die Erklärung eines Widerrufs per E-Mail an widerruf@mein-angestellter.de bleibt möglich; gesetzliche Rechte und Fristen werden nicht eingeschränkt.

Ohne die gesonderte Erklärung zum vorzeitigen Dienstleistungsbeginn wird die bezahlte Dienstleistung nicht vor Ablauf der Widerrufsfrist freigeschaltet. Eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung oder zur Trainingsnutzung ist keine pauschale Kaufvoraussetzung.