Guide für neue Nutzer

Octodus: in fünf Minuten startklar

Octodus ist ein KI-Assistent für Ihr Unternehmen. Sie beschreiben eine Aufgabe in normalen Worten, und der Agent plant die Arbeit, steuert im Hintergrund ein Team von KI-Agenten und liefert das Ergebnis: Recherche, Dokumente und Tabellen, Code und Deployment, Medien, Automatisierungen, Erinnerungen. Sie arbeiten in Telegram und im Octodus-Web-Dashboard.

In Telegram starten Praxis-Anleitungen

Zwei Wege zum Start.

Derselbe Assistent in Telegram und im Browser. Nutzen Sie, was Ihnen besser passt: Der Kontext ist gemeinsam.

Schreiben Sie dem Bot oder fügen Sie ihn einer Gruppe hinzu

im Direktchat antwortet der Assistent immer;
in einer Team-Gruppe antwortet er, wenn Sie ihn per @ erwähnen oder auf eine seiner Nachrichten antworten;
Dateien, Fotos und Sprachnachrichten können Sie direkt in den Chat senden.

So arbeitet das ganze Team mit dem Agenten im gewohnten Messenger.

Web-Dashboard

Derselbe Assistent im Browser

Chats, Gedächtnis, Schlüssel und Einstellungen in einem Fenster;
Nutzungsstatistik und Zugriffsverwaltung;
Anmeldung unter dash.octodus.com.

Praktisch, wenn Sie einen Überblick über Projekte und Einstellungen brauchen, nicht nur eine Unterhaltung.

Arbeitsbereiche.

Jeder Chat und jede Gruppe ist ein eigener Space mit eigenem Gedächtnis, eigenen Dateien, Mitgliedern und Verbindungen. Standardmäßig sind Spaces voneinander isoliert. Innerhalb eines Space teilen sich alle Kanäle dasselbe Gedächtnis. Was geteilt wird, entscheiden Sie: eine Wissensbasis, ein eigener Space für eine wiederkehrende Aufgabe. Spaces, in denen Sie Mitglied sind, verbinden sich automatisch, sobald Octodus Ihre Mitgliedschaft in beiden geprüft hat.

Space (Arbeitsbereich)

Eigener Kontext, eigenes Gedächtnis, eigene Dateien und Zugriffe

Daten sind zwischen den Spaces getrennt;
jeder Chat und jede Gruppe ist ein eigener Space;
ein neuer Chat oder der Bot in einer neuen Gruppe startet einen neuen Space;
der Space-Eigentümer zahlt die Nutzung und verwaltet die Mitglieder.

Legen Sie verschiedene Projekte in verschiedenen Spaces ab, dann bleiben sie sauber getrennt.

Verbundene Spaces

Spaces, in denen Sie Mitglied sind, verbinden sich automatisch

sind Sie Mitglied in beiden Spaces, entsteht die Verbindung automatisch: Octodus prüft Ihre Mitgliedschaft in jedem Space;
sind Sie nur in einem der beiden Mitglied, werden die Spaces nicht automatisch verbunden;
nach der Verbindung kann der Agent eines Space dem Agenten des anderen eine Frage stellen und eine Antwort oder Datei erhalten;
der Agent antwortet aus den Daten seines Space und im Rahmen von dessen Rechten; die Antwort sehen die Mitglieder des fragenden Space;
alle anderen Daten bleiben isoliert.

Zum Beispiel: „Frag den Agenten des Finanzteams nach den Zahlungsbedingungen und ergänze sie im Angebot für den Kunden.“

Sub-Agenten und Status.

Für jede Aufgabe startet ein Team von Spezialisten, und Sie sehen, was gerade passiert.

Sub-Agenten

Sie arbeiten im Hintergrund und melden sich mit dem Ergebnis

für jede Aufgabe startet Octodus spezialisierte Sub-Agenten;
Recherche, Code, Medien, Deployment, Google und mehr;
lang laufende Aufgaben blockieren den Chat nicht, Sie können weiterschreiben.

Jeder Sub-Agent liefert ein Ergebnis, statt die Aufgabe „in Bearbeitung“ zu lassen.

Status-Seite

Sehen, was gerade passiert

der aktuelle Zustand des Dienstes;
laufende Aufgaben und ihre Phasen in Echtzeit.

Kein Rätselraten: Den Fortschritt Ihrer Aufgaben sehen Sie auf der Status-Seite.

Gedächtnis, Wissen und Integrationen.

Octodus merkt sich den Kontext, stützt sich auf Ihr Wissen und arbeitet in Ihrem Namen in externen Diensten.

Gedächtnis und Wissen

Der Kontext bleibt über Sitzungen hinweg erhalten

der Agent merkt sich Fakten, Entscheidungen und den roten Faden der Arbeit;
das Gedächtnis gilt innerhalb eines einzelnen Spaces;
sagen Sie „merk dir ...“, um etwas festzuhalten (ein globales Gedächtnis ist in Arbeit);
die Knowledge Base ist eine kuratierte Wissensquelle, auf die sich der Assistent stützt.

Sie müssen den Kontext nicht jedes Mal von vorn erklären.

Integrationen und API

Handelt in Ihrem Namen in externen Diensten

verbinden Sie Google (Drive, Docs, Sheets), Hosting und Deployment und weitere Dienste;
Schlüssel werden sicher hinterlegt, Sie fügen nie etwas in den Chat ein;
die Plattform lässt sich per API programmatisch steuern.

API-Dokumentation →

So formulieren Sie Aufgaben

Schreiben Sie in normalen Worten

„stell zusammen ...“, „vergleiche ...“, „bau eine Website ...“, „erinnere mich am Freitag an ...“;
senden Sie Dateien direkt in den Chat, der Assistent nutzt sie;
eine besondere Syntax ist nicht nötig.

Beginnen Sie mit dem gewünschten Ergebnis. Alles Weitere klärt der Agent unterwegs.

Ein Betriebssystem für Ihr Unternehmen, komplett aus einer Hand.

Sie müssen sich nicht um Server und Hosting kümmern. Beschreiben Sie, was Sie erreichen wollen, und Octodus entwirft, baut und hostet eine funktionierende App für Sie.

Nennen Sie das Ziel

Beginnen Sie beim Ergebnis, nicht bei der Technik

beschreiben Sie die Aufgabe in normalen Worten: „Ich brauche ein System für die Auftragsverwaltung“, „ein Lager-Dashboard“, „ein Kundenportal“;
Octodus stellt Rückfragen und schlägt eine Struktur vor, Sie müssen den Technologie-Stack nicht kennen;
Schritt für Schritt entsteht ein Betriebssystem für Ihre Abläufe statt einer Sammlung loser Skripte.

Sie sprechen über Ihr Geschäft, Octodus übernimmt die Technik.

Deployt und gehostet

Ohne Sorgen um Server

Octodus deployt die App und hostet sie für Sie, Sie müssen nichts von Hand einrichten;
Sie erhalten einen funktionierenden Link samt Zugang, nicht einen Ordner voller Dateien zum Selbstinstallieren;
Updates und Änderungen laufen genauso: Sagen Sie einfach, was angepasst werden soll;
Ihre Ergebnisse und Daten gehören Ihnen, Sie können sie jederzeit exportieren.

Von der Idee zur gehosteten App, alles in einem Chat.

Schlüssel und Best Practices.

Zugänge werden sicher hinterlegt, und ein paar Gewohnheiten helfen Ihnen, das Meiste herauszuholen.

Schlüssel per Link

Sicher und nie im Chat

braucht ein Dienst Zugriff, schickt Octodus Ihnen einen sicheren Link;
das Geheimnis hinterlegen Sie dort, im Chat landet nichts Sensibles;
der alte Weg mit dem Schlüssel im Chat ist abgekündigt: Nutzen Sie immer den Link;
Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert, der Assistent sieht sie nie im Klartext.

So bleiben Zugänge unter Ihrer Kontrolle und außerhalb der Unterhaltung.

Best Practices

So holen Sie das Meiste heraus

ein Projekt, ein Space;
formulieren Sie das Ziel und woran Sie „fertig“ erkennen;
prüfen Sie kritische Ergebnisse: Die letzte Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

Je klarer die Aufgabe und ihre Grenzen, desto genauer das Ergebnis.

Geben Sie Octodus die erste Aufgabe.

Neue Konten erhalten Bonusenergie, ohne Karte. Beschreiben Sie das Ergebnis in einer Nachricht und sehen Sie, was zurückkommt.

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